Opis oferty
Dołącz do lidera transportu drogowego w Polsce i Europie!
Omida VLS to część silnej Grupy OMIDA – organizacji, która od 15 lat wyznacza standardy w spedycji i logistyce. Z blisko 30 oddziałami w całej Polsce, oferujemy naszym klientom kompleksową obsługę w każdej gałęzi transportu. Z dumą posiadamy liczne certyfikaty jakości (ISO, IFS Logistic, GMP+, CWB, WSK) oraz prestiżowe wyróżnienia, w tym Diamenty Forbes’a i Great Place To Work 2023 & 2024 – przyznanego na podstawie opinii naszych Pracowników.
Wraz z rozwojem naszej organizacji poszukujemy osoby na stanowisko: Młodszego Specjalisty/-ki ds. Dokumentacji.
Zakres obowiązków
- przygotowywanie, weryfikowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
- obsługiwanie systemów informatycznych do zarządzania dokumentacją
- wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów
- segregacja i porządkowanie dokumentów, przechowywanie dokumentów zgodnie z przepisami
- skanowanie i archiwizacja dokumentów
- weryfikowanie i akceptowanie dokumentów kosztowych
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej ( praca na e-nadawcy)
- kontakt z kontrahentami
Poszukiwane kompetencje
- status studenta/ucznia
- znajomość języka niemieckiego lub angielskiego na poziomie podstawowym
- dobra znajomość obsługi komputera, Microsoft office
- podstawowa i praktyczna znajomość excela
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne
- umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
- stabilną współpracę w dynamicznie rozwijającej się firmie spedycyjnej w oparciu o umowę zlecenia
- wprowadzenie w zakres obowiązków przy wsparciu zespołu i przełożonego
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w branży TSL
- pracę w przyjaznym środowisku i zgranym zespole
- pakiet benefitów pozapłacowych po okresie próbnym (dofinansowanie do: karty Multisport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, kursów językowych)
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/ kandydatkami.
Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów, Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotycząca zgłaszania naruszeń prawa dostępna jest na stronie https://omida-group.com.