Młodszy sp. ds. Dokumentacji

Klient Omida VLS

Opis oferty

Poszukujemy nowej osoby Zespołu Dokumentacji w Olesnicy, w konkretnej roli Młodszego Specjalisty Działu Dokumentacji!

Poszukujemy osoby, która może rozpocząć współpracę jeszcze w tym tygodniu! :)

Zakres obowiązków

dyspozycyjność w przedziale 8:00 - 16:00 w naszym biurze w Oleśnicy - wdrożenie nowej osoby odbywa się stacjonarnie
obsługa korespondencji poczty przychodzącej i wychodzącej
obsługa spraw rejestrowanych drogą mailową (poczta/system ticketowy) oraz telefonicznych
wykonywanie prac biurowych, tj. skanowanie, kserowanie, drukowanie
wystawianie dokumentów, sprzedażowych, kosztowych, korekt, weryfikacja faktur
zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów pomiędzy działami oraz oddziałów(rejestracja, segregacja, weryfikacja, archiwizacja)
nadzór nad porządkiem i zapotrzebowaniem biura, obsługa gości / kontrahentów
współpraca z własnym działem oraz innymi działami w zakresie obiegu dokumentacji
inne zadania zlecone przez przełożonego w ramach pracy działu
przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby przełożonego

Poszukiwane kompetencje

wykształcenie min. średnie
znajomości obsługi komputera, drukarki, skanera, dobra znajomość MS Office
umiejętność szybkiej nauki nowego oprogramowania i procesów
umiejętność samodzielnej organizacji pracy własnej oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
komunikatywność, współpraca zespołowa
umiejętność samodzielnego myślenia oraz samodzielność w działaniu
zorientowanie na jakość pracy – dokładność, skrupulatność, obowiązkowość
język angielski na poziomie B1/B2

Mile widziane:

Oferujemy

benefity pozapłacowe (ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie grupowe, My benefit system, Multisport)