Młodszy Specjalista/-ka ds. Dokumentacji

Klient OMIDA SHARED SERVICES CENTER SP. Z O.O.

Miejsce pracy Gdynia

Opis oferty Omida Shared Services Center to spółka, która powstała, aby zapewniać obsługę wszystkim podmiotom z OMIDA Group w zakresie administracji, dokumentacji, księgowości, windykacji, controllingu, IT oraz innych procesów z zakresu back office. Wraz z rozwojem naszej organizacji poszukujemy osoby na stanowisko: Młodszego Specjalisty/-ki ds. Dokumentacji.

Zakres obowiązków - obsługa i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie spedycyjnej
- wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz korekt
- weryfikacja i akceptacja faktur kosztowych
- obsługa dokumentacji transportowej
- obsługa zgłoszeń mailowych oraz systemu ticketowego
- prowadzenie i archiwizacja korespondencji firmowej
- kontakt z klientami oraz partnerami biznesowymi
- współpraca ze spedytorami i innymi działami firmy
- raportowanie postępów w realizacji powierzonych zadań

Poszukiwane kompetencje - wykształcenie minimum średnie
- znajomość MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)
- język angielski na poziomie min. B1
- dokładność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy zespołowej
- mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją lub administracją (możliwość przyuczenia)
- podstawowa znajomość zagadnień związanych z dokumentacją transportową będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

- stabilną współpracę w dynamicznie rozwijającej się firmie spedycyjnej
- elastyczną formę zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa zlecenia)
- wprowadzenie w zakres obowiązków przy wsparciu zespołu i przełożonego
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w branży TSL
- pracę w przyjaznym środowisku i zgranym zespole
- pakiet benefitów pozapłacowych po okresie próbnym (dofinansowanie do: karty Multisport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, kursów językowych)

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/ kandydatkami.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów, Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotycząca zgłaszania naruszeń prawa dostępna jest na stronie https://omida-group.com.