Przewoźnik

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim można się skontaktować ?

Administratorem Państwa danych osobowych będzie firma Virtus Logistics spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Virtus). Spółka wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pisemnie, kierując korespondencję pod adresem ul. Stefana Batorego 28-32/201-204, 81-366 Gdynia z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” oraz e-mailowo pod adresem: iodo@vls.pl. 

Dlaczego, po co i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe ?

Przetwarzamy Państwa dane zgodnie z postanowieniami RODO i polskimi przepisami w zakresie ochrony danych.

Robimy to, w celu:

• wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
• przetwarzania dodatkowych danych osobowych, takich jak: telefon kontaktowy oraz adres e-mail – na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),

Ponadto istotne jest, że przetwarzamy dane, jeśli zajdzie taka potrzeba, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Robimy tak na przykład w celu dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, a także  w przypadku odpowiedzi na zapytania klientów korporacyjnych.

Komu możemy przekazywać dane ?

Odbiorcami danych mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy Virtus i inne instytucje ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Dane są przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Virtus i ich upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Spółką i wyłącznie zgodnie z poleceniami Virtus.

Do grona podmiotów realizujących zadania w imieniu Spółki zaliczają się podmioty świadczące usługi w szczególności pomocy prawnej oraz audytorskiej.

W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na nasze zlecenie mogą występować w roli niezależnych administratorów danych np. poczta polska lub inni operatorzy pocztowi, operatorzy transakcji płatniczych.

Czy Państwa dane zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską) ?

Nie. Virtus nie przekazuje Państwa dany poza obszar EOG – obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię.

Jak długo będą przechowywane Państwa dane ?

Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej:

• w zakresie realizacji zawartej z Virtus umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
• do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Virtus stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych;
• w zakresie dobrowolnej zgody – do czasu jej wycofania.

Jakie prawa przysługują Państwu, aby dane były odpowiednio chronione ?

Mają Państwo prawo:

• żądać dostępu do swoich danych, a także żądać ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia;
• do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• żądać przeniesienia dostarczonych Virus przez Państwo danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu od Virtus Państwa danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawie do przesłania ich innemu administratorowi danych, o ile jest to technicznie możliwe;
• wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Rzeczpospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Państwo uznają, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.

Ponadto mają Państwo prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych:

• z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Virtus przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO);
• w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec profilowania w celach marketingowych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest związane z marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO).

Czy mają Państwo obowiązek dostarczyć dane ?

Podanie przez Państwo danych w naszych formularzach jest dobrowolne, ale odmowa podania danych będzie wiązała się z brakiem możliwości podpisania umowy o współpracy.

W jakim stopniu korzystamy z automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania ?

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Virtus, w tym profilowaniu.