Spedytor krajowy / międzynarodowy

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ VIRTUS LOGISTIC – REKRUTACJA PRACOWNIKÓW

Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych będzie firma Virtus Logistics spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Virtus). Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
   • listownie na adres: ul. Stefana Batorego 28-32/201-204, 81-366 Gdynia
   • telefonicznie: +48 58 732-21-45
   • przez e-mail: virtus@vls.pl

    

2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
   • listownie na adres: ul. Stefana Batorego 28-32/201-204, 81-366 Gdynia
   • przez e-mail: iodo@vls.pl

    

3. Dane osobowe uzyskane przez Virtus będziemy przetwarzać w celu:
   • oceny kwalifikacji do pracy na stanowisku, na które Państwo aplikują,
   • oceny zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Państwo aplikują,
   • wyboru odpowiedniej osoby do pracy w Virtus.

    

4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych będzie:
   • podjęcie działań związanych z zawarciem umowy cywilnoprawnej (świadczenie usług) lub umowy wskazanej w przepisach prawa pracy ( 6 ust. 1 lit. b) RODO),
   • obowiązek prawny ciążący na Virtus w zakresie danych wskazanych w Kodeksie Pracy ( 6 ust. 1 lit. c) RODO),
   • Państwa zgoda – na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych zawartych w curriculum vitae oraz liście motywacyjnym ( 6 ust. 1 lit. a) RODO),
   • Państwa zgoda – na wykorzystanie curriculum vitae oraz listu motywacyjnego w zakresie przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Virtus ( 6 ust. 1 lit. a) RODO).

   Jednocześnie informujemy, iż zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Virtus. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

    

5. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym postępowaniem oraz podmiotom, którzy w imieniu Virtus uczestniczą w wykonywaniu naszych czynności – podmioty świadczące nam usługi z zakresu rekrutacji online. W pozostałym zakresie Virtus nie przekazuje  Państwa danych osobowych do odbiorców w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO.

 

6. Virtus nie przekazuje danych osobowych również poza obszar EOG – obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

 

7. Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, tj. do momentu wybrania kandydata do pracy. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie przyszłych rekrutacji dane osobowe przechowywane będą przez okres 24 miesięcy.

 

8. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

         Mogą Państwo złożyć do Virtus wniosek  dotyczący danych osobowych o:

   • sprostowanie / poprawienie danych osobowych (art. 16 RODO);
   • usunięcie danych (art. 17 RODO) – chyba, że przepisy prawa nakazują przechowywanie danych;
   • ograniczenie przetwarzania danych osobowych, tj. wstrzymanie operacji na danych osobowych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO);
   • dostęp do danych osobowych (o informację o przetwarzanych przez Virtus danych oraz o kopię danych – art. 15 RODO);
   • przeniesienie danych do innego administratora danych osobowych (art. 20 RODO).

   Aby skorzystać z powyższych praw mogą Państwo skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych.

 

9. Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

 

10. W zakresie w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu podjęcia działań związanych z zawarciem umowy wskazanej w przepisach prawa pracy, ich podanie jest wymogiem ustawowym i warunkiem jej zawarcia. Niepodanie danych osobowych spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacyjnym.

 

11. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Virtus, w tym profilowaniu.