Młodszy Specjalista Działu Dokumentacji

Klient OMIDA SHARED SERVICES CENTER SP. Z O.O.

Miejsce pracy Kórnik

Rodzaj zatrudnienia umowa na zastępstwo/umowa o pracę/umowa zlecenie

Opis oferty

Poszukujemy nowej osoby na zastępstwo do naszego Zespołu Dokumentacji w Kórniku, w konkretnej roli Młodszego Specjalisty Działu Dokumentacji!

Zespół na miejscu składa się trzech wspaniałych osób, które współpracują ściśle z oddziałem spedycyjnym Omida VLS w Kórniku, ale także z resztą zespołów dokumentacyjnych ulokowanych w całej Polsce, jak i również z "centralą" oraz Kierowniczką, która trzyma nad wszystkim pieczę z nadmorskich rejonów - czyli z Trójmiasta 💪

Ważne! Obecnie oddział znajduje się na ul. Katowickiej 37, w Kórniku lecz na przestrzeni kolejnych 3-4 miesięcy jest planowane przeniesienie oddziału na adres Składowa 5, Żerniki.

Więcej o Grupie:

https://omida-group.com/company/omida-ssc/

https://omida.pl/

Zakres obowiązków

dyspozycyjność w przedziale 8:00 - 16:00 w naszym biurze w Kórniku - wdrożenie nowej osoby odbywa się stacjonarnie, natomiast po tym okresie -

obsługa korespondencji poczty przychodzącej i wychodzącej
obsługa spraw rejestrowanych drogą mailową (poczta/system ticketowy) oraz telefonicznych
wykonywanie prac biurowych, tj. skanowanie, kserowanie, drukowanie
wystawianie dokumentów, sprzedażowych, kosztowych, korekt, weryfikacja faktur.
zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów pomiędzy działami oraz oddziałów(rejestracja, segregacja, weryfikacja, archiwizacja)
nadzór nad porządkiem i zapotrzebowaniem biura, obsługa gości / kontrahentów
współpraca z własnym działem oraz innymi działami w zakresie obiegu dokumentacji
inne zadania zlecone przez przełożonego w ramach pracy działu
bieżąca współpraca z przewoźnikami, klientami, spedytorami i działami.

Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby przełożonego.

Poszukujemy:

wykształcenie min. średnie
znajomości obsługi komputera, drukarki, skanera, dobra znajomość MS Office
umiejętność szybkiej nauki nowego oprogramowania i procesów
umiejętność samodzielnej organizacji pracy własnej oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
komunikatywność, współpraca zespołowa
umiejętność samodzielnego myślenia oraz samodzielność w działaniu
zorientowanie na jakość pracy – dokładność, skrupulatność, obowiązkowość
język angielski na poziomie B1/B2

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w działach dokumentacji
znajomość charakteru dokumentacji w spedycji
znajomość programów TMS+( Nova, Ansta, Ispeed)
język niemiecki

Oferujemy

umowa na zastępstwo/umowa o pracę/umowa zlecenie
wiele możliwości rozwoju zawodowego wspieranego przez Zespół oraz Kierowniczkę
pracę w bardzo poukładanym zespole o jasnych i sprecyzowanych zadaniach

pracę w stabilnej i uznanej firmie na rynku

benefity pozapłacowe (ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie grupowe, My benefit system, Multisport)

luźną atmosferę, integracje i dużo humoru w zespole 😃